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Premio Shooting in Venice

Associazione Beni Culturali On Line APS (ex bb.cc. ONLUS – Codice Fiscale 94064600278)

Data ultimo aggiornamento: 19 gennaio 2026

L’Associazione Beni Culturali On Line APS – ABCO (di seguito “Associazione” o “Titolare”), con sede in Venezia, rione Zelarino, Via Carpaccio n. 3, iscritta al Registro Regionale delle Associazioni di Promozione Sociale della Regione Veneto (n. PS/VE92 del 09-02-2006), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 n. 7 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy, come novellato dal D.Lgs. 101/2018), informa gli utenti del sito https://shooting.bbcc.it/ (di seguito “Sito”) circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione e l’interazione con il Sito, in particolare per la partecipazione al Premio Shooting in Venice.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR e si applica esclusivamente al Sito indicato; non si estende ad altri siti eventualmente raggiungibili tramite link esterni.

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento Associazione Beni Culturali On Line APS Sede legale: Via Carpaccio 3/5, 30173 Venezia Zelarino (VE) Email: info@beniculturalionline.it PEC: [inserire se disponibile] Contatto DPO: non nominato (l’Associazione non ricade nei casi obbligatori ex art. 37 GDPR)

2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

FinalitàBase giuridica (art. 6 GDPR)Tipi di datiPeriodo conservazione
a) Navigazione sul Sito e gestione tecnica (cookie tecnici necessari)Interesse legittimo (art. 6.1.f) – funzionamento essenziale del SitoDati di navigazione, IP, logFino a 12 mesi
b) Risposta a richieste inviate tramite form/contattiEsecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b)Nome, email, messaggio, numero di telefono (se fornito)12 mesi dalla richiesta
c) Gestione delle iscrizioni al Premio Shooting in Venice (scheda artista, opere, dati biografici, immagini delle opere)Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b) + Consenso per pubblicazione immagini/opere (art. 6.1.a + art. 9.2.a per dati sensibili se rilevanti)Dati anagrafici, residenza, email, telefono, immagini/opere d’arte, curriculum artisticoFino a conclusione del Premio (dicembre 2026) + 10 anni per obblighi fiscali/amministrativi
d) Invio di comunicazioni informative sul Premio e attività dell’Associazione (newsletter/eventi)Consenso (art. 6.1.a)Email, nomeFino a revoca consenso
e) Adempimenti legali, fiscali, contabili (es. verbali giuria, rendicontazione aste benefiche)Obbligo legale (art. 6.1.c)Dati identificativi e fiscali10 anni (prescrizioni fiscali)
f) Analisi aggregate statistiche (Google Analytics anonimizzato o simili)Interesse legittimo (art. 6.1.f)Dati anonimizzati di navigazioneFino a 26 mesi (configurazione privacy-by-design)

3. Tipologie di Dati Personali Trattati

  • Dati di navigazione (IP, browser, sistema operativo, pagine visitate – raccolti automaticamente)
  • Dati volontariamente forniti dall’utente (form di contatto, iscrizione al Premio: nome, cognome, email, telefono, dati biografici, immagini delle opere, curriculum artistico)
  • Dati particolari (se presenti nelle opere o nei CV: es. orientamento sessuale, origini etniche in opere sensibili – trattati solo con consenso esplicito)
  • Cookie e strumenti di tracciamento (solo tecnici essenziali + eventuali di profilazione con consenso – vedi specifica Cookie Policy integrata)

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e integrità (art. 5 GDPR). Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR) per garantire la sicurezza dei dati, inclusa la protezione da accessi non autorizzati, perdite o divulgazioni.

5. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati

I dati non saranno diffusi, salvo obbligo di legge o esplicito consenso. Possono essere comunicati a:

  • Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione Sito – nominati Responsabili ex art. 28 GDPR)
  • Professionisti (commercialista, legale) per adempimenti obbligatori
  • Partner istituzionali del Premio (es. INPS Veneto, gallerie, giuria – solo dati strettamente necessari e con accordi di co-titolarità/responsabilità)
  • Piattaforme di asta (es. Catawiki – solo per opere vincitrici/selezionate, con consenso)

Nessun trasferimento extra-UE salvo garanzie adeguate (Clausole Standard UE o Privacy Shield ove applicabile).

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità (v. tabella sopra) e comunque non oltre 10 anni per obblighi di legge (prescrizioni civili/fiscali). Al termine, i dati vengono cancellati o anonimizzati irreversibilmente.

7. Diritti degli Interessati (artt. 15-22 GDPR)

L’interessato ha diritto di:

  • Accesso, rettifica, cancellazione (“diritto all’oblio”), limitazione del trattamento
  • Opposizione al trattamento (specie se basato su interesse legittimo)
  • Portabilità dei dati (ove applicabile)
  • Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità precedente)
  • Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare i diritti: scrivere nel modulo CONTATTI con oggetto “Esercizio diritti GDPR”.

8. Cookie e Strumenti di Tracciamento

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9. Minori

Il Sito non è rivolto a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. In caso di iscrizione al Premio da parte di minori, è necessario il consenso del genitore/tutore (art. 8 GDPR).

10. Modifiche alla Privacy Policy

La presente policy può essere aggiornata in caso di modifiche normative o evoluzioni del Sito. Le modifiche saranno pubblicate qui con data aggiornamento.

Per qualsiasi informazione: contattare il Titolare agli indirizzi indicati.

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